生产绩效管控

发布日期:2020-06-30 10:36 浏览次数:

 

计划管理与智能派工打造东航机电生产绩效管理新范式

1.企业信息化概况

东安航机有限公司以下简称东航,是专业生产航空零部件的民营企业。作为配套厂商,为上游厂家与主机厂提供零配件生产服务。公司生产一线人员在90人左右,二线人员30余人。公司主要面向中航工业、中国航发等主机厂、配套厂,提供航空零部件机加工业务。

公司管理层十分重视信息化建设,通过参访各主机厂,并结合自身管理特点。于2016年提出了信息化建设的总体规划。与传统企业信息化建设以ERP为首选不同,公司一开始就把生产管理系统作为建设重点,希望通过选择适合本企业的业务系统以提升生产组织效率,保证订单交期。2017年,公司就率先应用制造易精益生产协同平台,前期以计划管理为始,结合生产准备、生产执行、物料管理、工艺文件管理,初步形成公司生产管理的框架。2018年,结合企业生产特点,深化应用计划管理模式,在软件公司配合下,建立形成公司滚动计划管理体系,并取得满意的效果。2020年,企业启用了自动派工系统,从信息化向智能化进行迈进。

2.建立适配航空军工产业链特点的计划管理体系

东航公司作为航空装备主机配套厂,多年来面临着计划管理困难的现实问题,计划变更频繁,导致现场组织管理复杂度剧增,生产效率始终在低位徘徊,订单交期得不到保障,严重影响供应商与主机厂的协作信任。为此,公司领导希望借助信息化手段,改善这一局面。

2.1 计划管理特点

公司生产管理的最大难点在于航空零部件的计划管理。主要原因是由于航空零部件产品为多品种、小批量,定制化生产模式,计划变更频繁,计划临时增加、减少、取消等情况频发。特别是有些生产任务已经进入开工状态后,因主机厂临时要求取消订单,造成对生产
资源、设备能力的巨大压力,以及潜在的物料损失与库存浪费。


东航计划.png

▲ 东航计划漏斗

 

2.2 计划管理模式

公司计划主要有四个层面:

§   需求计划:来自于上游主机厂,计划周期为当年9月1日——次年9月1日,需求计划不断接受主机厂指令,滚动增减,增减记录需要留存。

§   全年计划:跟随需求计划调整,为年度生产大纲,计划值为预估。

§   正式计划:也称三月滚动计划,为公司根据需求计划,确定的最近三个月实际开工计划,也存在变化调整要求。

§   作业计划:实际开工计划,精确到月,开工后同样面临计划调整,如某一已下订单被取消,待用时间不明确,或没有再次开工可能。

2.3 解决思路

由于该公司计划变更频繁,计划管理的难点在于如何将粗放的、模糊的、动态的计划转变为精准的、清晰的、相对固定的可执行计划;另一个重要问题,是由于计划变更造成的已开工订单中断,如何将停滞订单物料损失最小化,也是企业管理层关注的重点。

2.4 实现方式

2.4.1建立计划漏斗,提高计划编排的精准性

以用户需求计划为牵引,以全年计划为纲,向正式计划(三个月滚动计划)靠近,实现计划精准性制订,并最终形成月度执行计划。

具体做法如下:

保持需求计划变更记录,无论用户需求增减,对每一次调整情况均做记录备查。信息记录细化,记录到件号、机型、批产或科研属性,及计划员等详细信息。  

根据需求计划,自动计算形成全年计划大表,信息包括如:a全年需求有多少,某一件号产生了多少次;b有无工艺路线;c有无材料定额;d有没有在制;e缺多少、欠缴多少;f最早需求时间,缺料状态等。

根据需求计划,锁定未正式计划(三个月滚动计划),以交付为准制订,精确到天,也存在变化,正式计划变更指令,当月以前按完成调整。

      作业执行计划,精确到月,系统计算实际交付多少、实际计划多少,实际在制多少,本月需要生产多少。

2.4.2强化生产准备,提升计划可执行性

主要体现在:科研新品或以前未做过的件号,需要明确是否有工艺路线,如没有系统会提醒工艺人员及时完成,并将是否具备工艺路线作为计划评估依据;材料情况,评估有无材料定额,如缺料,需要计算采购周期,已明确是否将该需求纳入计划中。

2.4.3 对于生产异常灵活处理,减少物料损失与浪费

对于已开工计划需要中止的件号,系统将自动将该生产任务中止,并将该件号从正式计划中移除,但保留1000天时间,以备后期需求时再重新纳入计划;或通过转投方式,将其改制为其它产品,避免物料损失与浪费。

3. 智能派工应用优化工人绩效

3.1 自动派工目的

工厂派工一直是现场管理的常态工作,充满了许多复杂的机制、甚至潜规则。在过去,工人完成某一任务后,需要到工长处领任务。工长/调度会根据其个人经验,综合任务紧迫度、员工能力、资源情况等因素,指派某人完成某个具体订单任务。当然,其中难免会存在工人挑活拣活、工长人情派工等现象。时间久了,管理者任务繁重,岗位关系敏感,甚至会因派工产生矛盾。

最重要的是,人工情况下,对于每个月多达数千个任务,由人来判断任务给谁相当困难。很多本该第一时间纳入任务序列的订单容易被忽视,造成优先级错位,影响订单交期,进而打乱整个生产计划的节奏。

自动派工突破了人工管理的局限,通过计算机算力与后台算法,来提供更为科学合理的任务指派。通过现场计划实际执行情况,实现生产排程与现场调度的信息化管理,实现生产自动派工,逐步减少工长或调度人员的人为干预,避免挑活选活以及人情活,实现生产调度指挥的无人化管理,提升工人能效。

3.2 实现方式

制造易平台在该用户已常态运行近4年,覆盖生产计划、生产准备、工艺文件、生产执行、质量管理、工时核算、绩效评价等多个模块,业务场景近100个,积累了大量的高质量数据源。今年年初,在和客户领导充分论证后,开发并上线了自动派工功能。

所谓自动派工,是相对于传统的车间调度、工段长的人为派工,采用信息化手段给一线工人下达生产指令,有哪些生产任务可供选择、先做哪个后做哪个,均通过系统完成。类似于滴滴给司机们的派单功能。

具体来说,系统会根据用户的订单交期、工序加工时间、工人技能水平、岗位工种、生产资源情况进行的自动化生产任务派工管理系统。改变了原来需要工长认为指定作业任务的工作方式。

工人完成某一项生产任务后,到现场一体机,可快速查到系统分配给自己的任务队列,这个任务是系统按照订单交期、任务优先级、工时、个人技能、设备产能等多因素综合计算得出。工人不用再找调度,调度也不用再为如何公平派工头疼。

4运行效果

东航生产管理信息化系统运行以来,效果十分明显。生产组织扁平化,调度人员由原来三个人减少到一个人(整个车间一线人员90人),现场工段长岗位取消。原有每周2次的生产会改为每月1次。在员工总体人数减少、机床设备仅增加了10%的情况下,人均工时收入提高了30%,工厂产值年均提升超过20—30%。公司主要岗位(一线操作者、二线工艺设计等岗位)绩效管理全部在线评估,系统自动统计核算,二线岗位工作效率进一步提升,企业内部岗位职责分工清晰,管理成本大大降低。

5. 管理者应重视信息技术对于组织运行方式的变革力量

信息技术怎样投入,会获得多大的产出价值,一直是企业老板关注的重点。制造易始终认为,企业追求信息化、智能制造的过程中,应坚持一个最基本的原则——投入产出比。只有真正能为企业创造价值的解决方案,才值得尝试。

长久以来,由于管理思想与技术路线的局限,很多MES或生产管理系统,仍停留在表单记录的层面,仅仅满足于信息记录,对于组织效率与运行机制的优化,仍处于极为初级的阶段。换句话说,企业花了大价钱上了一套系统后,人还是那些人、事还是那些事儿,组织的整体资源使用率并未明显提升,甚至在系统运维的过程中还增加了很多负担。

东航在生产管理信息化、数字化建设过程中所取得的成绩,则带来诸多启示:

传统组织的特征是以部门为核心,在企业内部建立起的层级制的结构,注重于权力的纵向传令,强调下级对上级的服从,用权力与管理来维持运作。这种架构下,信息严重不对称,上级的信息比下级的多、关键部门比非关键部门掌握的信息多,同时,基层员工的详细情况上级也不掌握,形成以部门、岗位的一个个信息孤岛。信息交互方式通常是通过会议、口头传递、实地了解等方式获取,导致大量信息自上而下或自下而上层层传递,决策缓慢,效率不高。于是就有我们前面谈到的,在派工这一现场常态工作时的种种弊端。

而自组织是用责任、目标作引导,直接面对外部环境、面对用户,在平等、自主的基础上与内部客户协作完成价值创造的组织结构。简单地说,自组织就是力图在企业内部减少部门、岗位设置带来的管理黑洞,减少过度管理带来的流程不畅、部门壁垒与权力滥用,提升工作透明度与效率,实现不用管理的自我管理。

而要想实现自组织,一定需要一个强有力的信息化系统做支撑,各种颗粒度的数据都可以在系统上获得,不必经过各种“传话筒”过滤,也减少了主观或客观的失真情况。如果再结合计算机的算法,给予更为科学、智能的决策建议,则更为有效。

优秀的信息化系统内涵管理思想,打通的不仅仅是物流、信息流,更是建立了一种新的工作方式——部门、岗位之间信息共享透明,上下级之间信息不对称情况大幅减少,员工依靠的是系统而非人情开展工作,避免了大量的扯皮与猜疑。因此,未来具有智能化、自组织管理思想的信息化系统一定会成为企业智能制造的重要工具。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


业务需求交流,请拨打热线 点击QQ咨询