一、产品概述
销售信息管理系统是根据机加行业,面向多客户、多订单、多产品的生产特点,对于合同创建、评审、报价,合同执行、回款管理等进行全业务链管理。通过企业销售订单执行、发货管理、回款管理的过程信息跟踪,实现实物流与财务回款的对应统一,从而有效管理企业订单执行效率,保证资金回笼速度。
二、适用企业
承接外部加工生产任务,订单来源多样,非标产品定制为主的装备制造、机械加工中小型企业。
三、企业痛点
1、合同订单众多、先发货后回款后补合同、付款与合同不能完全对应等情况经常发生,造成合同执行管理,回款统计困难,影响企业资金使用效率。
2、订单来源多样,非标定制产品一事一议,难以制订标准价格,过高容易丢失商机,过低带来成本压力。
四、核心功能
1、销售订单管理
系统支持建立销售订单,对销售订单各类信息进行维护,形成针对客户、产品、型号等基础信息数据库。对于符合条件的销售订单经流程审批后,纳入生产计划进入生产执行环节。

2、订单征询
开展销售合同征询与订单评审。根据销售部门立项,将征询事项推送技术、生产、采购、财务等部门,由其完成生产周期评估、技术(材料、工艺路线)评估、采购材料报价、物流包装费报价、机加费用报价、理化检测费用报价、人工与制造费用评审,并反馈销售部门。
3、合同管理
对销售订单的合同信息进行维护,可以进行流程审批、上传合同附件。对于与上游长期稳定合作,先生产先发货后补合同等情况,建立合同管理机制。
4、发货回款管理
维护发货信息,对应相应销售合同,跟踪合同回款、发票管理等关键信息,支持先发货后订合同后回款、合同回款拆分组合等特殊销售情况,对回款进度、金额对应订单进行准确统计。
五、价值亮点
建立较为完整的销售信息管理体系,对于合同创建、订单跟踪、产品发货、回款开票等关键环节进行全生命周期管理,有助于企业维护客户关系,加强资金回笼。